本文介绍一套面向企业团队的AI自动化工作流方案,涵盖运营海报自动搜集入库、想法语音记录自动存档、多平台内容自动归档、发布数据自动记录、外部好文自动拆解打标签。核心亮点是打通国内与跨境平台,全程无需人工操作,适合希望释放人力、专注决策的团队。提醒:需重视团队协作设计与数据安全性。
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确实是又起飞了
整个公司的变化非常大,很多不起眼的工作,却非常占据时间,现在都可以通过AI实现自动化,
比如
1、你在外面看到任何好的运营海报,策划海报,以及有用的素材,AI 自动把这些素材,搜集进公司的 NAS,分类、打标签,再到飞书上生成链接
2、脑子里冒出任何想法,微信发一条,自动存进飞书或 Obsidian
3、你写的任何内容,比如公众号、小红书、微博,都可以自动归档进飞书
4、任何你在不同平台发布的内容,AI 都可以自动记录数据
5、任何你在外面看到的好文章,丢给微信,自动入库、分类、打标签、生成链接
上面所有的这些方法,也可以全部都运用在跨境领域,从国内到跨境,这一套全部打通了
接下来我挑五个我自己天天在用的,跟你聊一聊,也说说我为什么要这么做。
接下来我挑五个我自己天天在用的,跟你聊一聊,也说说我为什么要这么做。
看到好的运营海报,AI 自动帮我收进 NAS,分类、打标签,再到飞书上生成链接
为什么要做这个?
我的想法很简单:很多运营的招数,根本不需要你重新想。什么裂变、推广、做活跃,生意做久了,你就发现来来回回就那几招。
一直以来,我有个看法
为什么不把别人的运营团队,当成你的运营团队?为什么不把别人的设计团队,当成你的设计团队?你为什么要重复造轮子?
很多公司特别浪费时间,想一个推广方案,几个层级一起开会,绞尽脑汁,其实完全没必要。
你平时要是把这些素材都收着,需要的时候直接从库里抽,看看哪个适合自己,速度就飞快。
于是就有了海报库,运营策划库,裂变库,推广库,平时就该顺手存下来。
别小看这一步啊,有搜集和没搜集,差距巨大。
很多人其实有在做,但是都是乱存,现在我是同一存入公司的nas上,而且ai自动生成公司nas链接,存在飞书多维表上
为什么存入飞书
因为他能自动建好导航、填好链接,整个素材库一目了然,可视化,全局化是多么重要啊。
所以,别让团队天天停在策划这一步,我们要的就是开干。
脑子里冒出任何想法,微信发一条消息,那么这个内容还可以自动存进飞书或 Obsidian
如果你都不想打字,还可以直接发语音,都可以识别,如下图
为什么做这个?
因为我们平时手机不离手,很多想法都是随时冒出来的。那就得做到随时能记下来。
你如果打开电脑,或者说等下记,等到后面你很容易健忘。
所以随时语音的好处是,能随时保存你的想法,事后可以随时在飞书上找到
这个有点像之前大家玩的"手机敲一敲",我对着微信发一句,想法就自动进飞书文档了。
你写的任何文章,公众号、小红书、微博,微信视频号,或者说你公司有在外面做的任何推广的内容,现在都可以自动归档进飞书
为什么要这么做?
本质上是在建自己的内容中台。我觉得往后的核心,一定是要有一个属于自己的内容中台。
这些内容沉淀下来,还能拿去训练 AI。
很多公司根本没有来做这个,内容乱存,还需要人去复制黏贴,非常非常浪费时间。
那么有了内容库, AI 就能把你写过的文章,学习你的口吻、经历全学过去,这里面有我的案例、踩过的坑、思考和感悟,它还能帮我重新组合。
这比你直接让 AI 凭空写一篇,强太多了。
我在各个平台发的内容,数据 AI 自动记录
为什么要这么做?
如果只有内容,没有数据对照,那好内容你会白白错过很多。
但要是内容和你在外面发布的数据对上了,就能转起一个正向飞轮
你能知道这条为什么火、做对了什么、引来了多少流量。这样你后面做的策划、写的内容,只会越来越好。
所以光有内容不够,必须配上数据。
自动化的数据搜集,解决了之前都是人力来统计,而且还出错
现在这方面,全部ai来解决了,非常方便
外面任何你看到的好文章,都可以在微信窗口丢入链接,然后AI就可以自动入库、分类、打标签、生成链接
为什么要做这个?
很多人写的东西确实不错,看到了就得赶紧收进来。
入库之后,内容会被自动拆解,加 YAML、打标签、按 Karpathy 那套方法做结构化拆分,整个知识库就自己转起一个正向循环。
因为现在 AI 能学习整个知识库,所以
你收进来的内容,不再是以前那种存了就吃灰的东西,而是真能被用起来的。
这套东西,我现在在跨境也全部跑通了
比如
Ins、YouTube、TikTok 的内容能自动存进飞书,数据能自动记录,对手的海报、运营策略,也能自动收进自己公司的素材库。
看到对手任何一篇文章,全都能自动保存下来。
而且全程,不需要一个员工去做。
现在的变化真的非常非常大,基本上你能想到的,都能用 AI 来做了。
我觉得真正关键的,是你对业务本身的理解,还有设计上够不够顺手。
比如:
必须考虑团队怎么协作; 必须考虑安全性; 必须考虑简单方便,最好在手机上就能操作。
很多人功能是做出来了,但根本没想过团队之间怎么协作,全部考虑的是自己,一旦上态度就歇菜了
还有一个是安全性,很多人也完全没考虑,随手一弄,数据就能被外部、内部的人偷走。
那这种东西,哪怕功能一模一样,其实也没什么用。
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